Как рассчитать бюджет компании на бизнес-сувениры для мероприятия?

Сувенирная продукция в бизнес-среде - это ключ к достижению нескольких целей. Она может быть памятным подарком в честь какого-либо мероприятия, приятным комплиментом для клиента или партнера, а также своеобразной формой рекламы, чтобы как можно больше потенциальных покупателей увидели логотип Вашей фирмы.
Гости, приглашенные на корпоративное мероприятие, должны унести с собой его частичку в виде сувенирной продукции с логотипом компании. Это не только приятная мелочь, но еще и правило хорошего тона, традиция, которая прочно вошла в реалии современной культуры корпоративных подарков. Каждый посетитель будет помнить о Вашей компании гораздо дольше, а это – одна из важнейших задач, которая достаточно успешно решается с помощью бизнес-сувениров.

Следует отметить, что сувенирная продукция способна не только привлечь внимание к мероприятию, но еще и стать своеобразным элементом оформления. Например, один из крупных производителей автомобилей на своем корпоративном мероприятии на каждое сидение огромного конференц-зала положил по специальной декоративной шапочке. Когда гости собрались, их попросили надеть головные уборы – в результате со сцены был виден огромный логотип компании! Это не просто оригинальное развлечение, но и своеобразный team-building – каждый почувствовал себя незаменимой частью большой компании!

В любом случае бизнес-сувениры должны быть с индивидуализацией и нести информационное сообщение. Кстати, оригинальным решением было бы использовать их не в качестве подарков по окончании мероприятия, а как пригласительные билеты. Интересно, нетривиально, незабываемо!

Расчет бюджета на бизнес-сувениры

Как посчитать бюджет на корпоративные подарки? Безусловно, каждое мероприятие имеет согласованный бюджет. Специалисты рекомендуют выделять на производство и покупку бизнес-сувениров 5-15% от бюджета мероприятия.

Например, если Вы планируете мероприятие с бюджетом 1000 рублей на человека, то из них 50-150 рублей должны быть потрачены на памятный сувенир для него. Это не так много, однако, в вышеуказанную сумму могут войти, как авторучки, так и брелоки или футболки. Но не следует забывать о нанесении логотипа компании, в противном случае Ваш бизнес-сувенир превратится в обыкновенную безделушку, которая затеряется среди ей подобных. На сегодняшний день методов индивидуализации корпоративного подарка существует великое множество.

Если Вы рассчитываете бюджет мероприятия порядка 5000 рублей на человека, то подарок гостю должен составлять около 500-700 рублей. На эту сумму можно преподнести даже серебряную запонку с логотипом Вашей компании, сувенирную ручку с гравировкой и подобные сувениры из разряда «Вип».

Изготовление корпоративных сувениров для мероприятие следует запланировать заранее.

Как распланировать бюджет на корпоративные сувениры?

Запланируйте изготовление корпоративных сувениров заранее!

Как только Вы согласовали бюджет корпоративного мероприятия и определились, что именно Вы будете преподносить гостям в качестве бизнес-сувениров, наступает время делать заказ. Многие совершают ошибку на этом этапе и тянут до последнего момента. Не стоит забывать, что изготовление сувенирной продукции требует времени – от нескольких дней до 5 недель. Кроме того, форс-мажорные обстоятельства бывают у всех, ведь от них никто не застрахован.

Таким образом, если Ваш выбор пал не на гастрономические корпоративные подарки, то стоит сделать заказ за 4-6 недель до намеченной даты Вашего корпоративного мероприятия. Только представьте собственное чувство гордости, если за неделю до намеченного срока Вы будете иметь не только распланированный и расписанный на бумаге бюджет корпоратива, но еще и изготовленные бизнес-сувениры для всех гостей.

Полезные советы

1. Если Вы планируете нанести на бизнес-сувениры помимо логотипа какое-либо изображение, то постарайтесь, чтобы оно было максимально простым. Сложное изображение не только затрудняет восприятие фирменного логотипа, но и может существенно увеличить цену изготовления подарка.

2. В силу различных причин подарков может не хватить на всех гостей мероприятия. Если рассчитанный бюджет не выдерживает такой нагрузки, то лучше совсем отказаться от преподнесения сувениров. В противном случае Вы обидите часть людей, которым они не достанутся.

3. Планируя изготовление бизнес-сувениров, постарайтесь, чтобы они были как можно более оригинальными и интересными для гостей. Шоколадные конфеты с логотипом Вашей компании – универсальный вариант для любого мероприятия. Например, если бизнес Вашей компании связан со строительством, то можно заказать подарочные символические ключи с гравировкой, с издательским делом – перьевые ручки, с продажей автомобилей – брелки для автоключей.

Креатив не знает границ! А Ваши клиенты, партнеры и сотрудники непременно будут с восхищением рассказывать и демонстрировать преподнесенные корпоративные сувениры своим друзьям и знакомым.

Другие статьи нашего блога

Принцип 5P в маркетинге — что, как и зачем

Принцип 5P в маркетинге — что, как и зачем     Для чего же вообще...нужен маркетинг?В этой статье я расскажу, для чего нужен маркетинг, что это вообще…

20 видов скидок для ваших продаж

       1. Скидка на срок – такая скидка устанавливается на определённый срок. Ограничение по сроку является стимулом для покупателей – они понимают, что…