Почему календари более эффективны, чем списки дел

Автор: Шринивас Рао


     Если выбирать только один эффективный паттерн из десятков статей, книг которые я прочитал, бесед которые я провёл, то это будет совет использовать для планирования именно календарь а не списки дел. Это урок, который снова и снова находил подтверждение в моей работе. Вероятность того, что я что-нибудь сделаю, значительно повышается, когда я отмечаю это в календаре в календаре.

    Наша жизнь почти полностью зависит от единиц времени:

    Издатели диктуют авторам сроки.
Профессора работают со студентами согласно программе, опирающейся на даты.
Карты Google обозначают примерное время, которое требуется для того, чтобы добраться до места назначения.
Когда вы ремонтируете свой автомобиль, работники говорят вам сколько времени займёт ремонт.
Когда вы отправляете что-то, вам говорят, сколько времени потребуется, чтобы доставить отправление до получателя.
Учитывая роль, которое играет время в нашей жизни, было бы целесообразно сосредоточиться на управлении именно им а не задачами. Эффективное использование календаря поможет вам по достоинству оценить потенциал каждого продуктивного дневного часа.

    Изменение поведения с помощью календаря

    Идея о том, что календарь может привести к изменению вашего поведения, кажется неочевидной. Но именно так произошло с Дэном Ариэли и его командой Timeful, когда они запкустили свою деятельность. Вскоре после этого стартап был приобретён Google, и теперь многое из того, что можно сделать с помощью Timeful, интегрировано в приложение Google Calendar. В интервью «Unmistakable Creative» Дэн рассказал следующее:

    «Представьте, что у вас есть календарь. В нём некоторые вещи отмечены, а некоторые – нет. В обычном календаре как правило всё, что представлено — это встречи с другими людьми. То, что не представляется — вещи, которые займут 30 или 100 часов. Спортивные упражнения или медитация. Звонки матери и т.д. Получается, что мы не используем удобный инструмент организации личного времени для чего-то вроде написания книги, упражнений по медитации и т. д., Вещи, которые представлены в календаре, как правило достигаются, а вещи, которые не представлены – нет. Как следствие, ваша жизнь наполнена вещами, которые могут не соответствовать вашей повестке дня. Итак, реальный вопрос заключается в том, как мы получить представление о нашей жизни, которое будет соответствовать нашим реальным целям?»

    Я специально загрузил приложение календаря, чтобы сделать некоторые исследования для этой статьи, и могу привести следующие изменения поведения:

    Я всегда был ненасытным читателем, но ограничение в 30 минут на каждый день 30 сделало меня намного более последовательным.
Есть серия интервью и программы личного развития, которые я хотел бы пройти. Теперь, когда я поместил их в свой календарь, я не пропустил ни одного дня.
    Само по себе простое действие — поместить вещи в календарь — по какой-то причине, по-видимому, значительно увеличивает вероятность того, что я на самом деле их сделаю.
Учитывая, что время является самым ценным активом в нашем распоряжении, разумно планировать наши дни на основе единиц времени. Но есть еще одно преимущество использования календаря.

    Когда в календаре событие запланировано на постоянное основе, оно гораздо более вероятно превратится в бессознательную привычку.
Мне больше не нужно сознательно думать о том, чтобы писать 1000 слов в день или читать, когда я просыпаюсь утром. Как-то я в шутку сказал в нескольких интервью, что единственными стоящими нарушениями моей утренней рутины являются секс или серфинг. Мы также можем взять в качестве примера страницу из плейлиста основных медиа. В течение более 10 сезонов NBC транслировал сериал «Друзья» каждый четверг. В результате просмотр шоу стало привычкой для миллионов зрителей.

    Использование календаря для задач и напоминаний

    Когда дело доходит до завершения задачи, основное различие между календарем и списком дел состоит в том, что календарь учитывает время. Вы вынуждены укладываться в 24 часа, которые у вас есть. Само по себе подобное ограничение уменьшает парадокс выбора. Это, как правило, отлично подходит для планирования времени и получения высокоуровневого творческого результата.

    С другой стороны, напоминания отлично подходят для таких вещей, как оплата счетов, отправка последующих писем и других малоценных заданий. Самое замечательное в напоминаниях — это то, что они продолжают появляться до тех пор, пока вы их не зарекроете.

    Использование календаря для достижения целей

    Одной из моих любимых функций приложения календаря Google являются цели. Эта функция позволяет вам достигать очень значимых вещей, о которых Дан упоминал в нашем разговоре, например, в области спортивных упраждений, медитации, ежедневном чтении или письме. В блоге Google описывается назначение целей следующим образом.

    «Календари должны помочь вам максимально эффективно использовать свое время, а не просто быть инструментом для отслеживания событий. Так как Google Calendar исполняется сегодня 10 лет… мы рады представить большое количество обновлений, таких как Цели, дабы помочь вам найти время для всего, что имеет значение – от учёта ваших ежедневных обязанностей до достижения большего за меньшее количество времени».

     Планирование встреч более эффективно

    Когда кто-то каждую неделю беседует с разными людьми, ему приходится проводить немало встреч. Кроме того это означает обработку массы писем. В моём случае так и было пока я не открыл для себя приложение Calendly, с помощью которого поток писем удалось значительно снизить.

    Когда я отнимаю у кого-то время, самонадеянно предполагать, что этот человек подстроится под мой график. Поэтому если какая-то встреча не стыкуется, я всегда отвечаю: «ничего страшного. Давайте ориентироваться на Ваше расписание». Таким образом вы внимательно относитесь к своему времени, и при планировании встречи не требуется отправлять миллион писем. За редким исключением, люди с радостью соглашаются с моим календарём

За статью спасибо: https://theidealist.ru